Van Excel rapportages naar Power BI
Migratie van bestaande rapportages naar Power BI. Heb je al rapportages in bijvoorbeeld Tableau, Qlikview of Excel en er is behoefte om die naar Power BI te brengen dan is gedegen kennis van Power BI onmisbaar.
Als voorbeeld Excel:
Heel veel inzichten binnen bedrijven worden gemaakt in Excel: de brondata wordt door iemand die handig is met Excel middels formules en draaitabellen omgebouwd tot een bruikbare rapportage.
Niks mis mee, maar het toevoegen van Power BI (ontwikkeld vanuit Excel) geeft voor de rapportages grote voordelen:
- Het blijft in Excel elke periode een handmatig proces, waar je met Power BI alle stappen automatiseert ---> meer tijd blijft over voor analyses
- De grafieken en tabellen in Excel zijn statisch, waar je met Power BI interactieve en dynamische dashboards creëert
- Je kijkt met Excel naar 1 tabel met bijbehorende grafiek, waar je met Power BI vanuit alle dimensies naar je data kan kijken.
- Hoe meer data hoe trager Excel wordt, waar je met Power BI ongelofelijke verwerkingskracht in huis haalt.
- Excel wordt gedeeld als PDF of het complete bestand wordt rondgestuurd, waar je met Power BI overal je rapportages kan benaderen dankzij de cloudoplossing.
Excel in de prullenmand dan? Zeker niet !
Om met Power BI een volledig geautomatiseerd dashboard te bouwen is de kwaliteit van de brondata van essentieel belang en hiervoor is dan Excel weer de ideale software.
Om maar eens wat te noemen:
- Zorgen voor consistente gegevensinvoer door middel van gegevensvalidatie
- Beveiliging van werkbladen en cellen om te voorkomen dat data vervuild raakt
- Parameters instellen voor gegevensinvoer om maximale flexibiliteit te creëren
- Controle slag middels Excel VBA inbouwen om fouten te minimaliseren.
Excel en Power BI : better together!
